Obligatoire depuis le 1^er janvier 2016, la Déclaration Sociale Nominative (DSN) remplace désormais toutes les déclarations sociales adressées à différents acteurs, simplifiant ainsi les démarches des employeurs.

 

 

Depuis 2015, Hélium, gestionnaire Santé et Prévoyance pour le compte de tiers, est proactif sur le déploiement de ce dispositif. Informé en temps réel des évolutions grâce à son équipe dédiée, Hélium participe activement au pilotage de cette mise en place au sein des entreprises.

La DSN, un dispositif aux nombreux avantages

Ce nouveau dispositif qui repose sur la transmission unique, mensuelle et dématérialisée de fichiers et de données issues de la paie, a pour objectif de simplifier les démarches employeurs. Au-delà de cette simplification, la DSN comporte d’autres avantages :

Pour les entreprises :

• Diminution des charges de travail déclaratives,
• Sécurisation des données,
• Réduction du nombre d’erreurs.

Pour les salariés :

• Mise à jour rapide des droits à prestation,
• Confidentialité renforcée des données en circulation.

La DSN en plusieurs étapes

Hélium met à disposition de l’entreprise la fiche de paramétrage accessible via son espace en ligne. À chaque mise à jour, réalisée automatiquement, l’entreprise est avertie par Hélium. En se référant à cette fiche, l’entreprise peut paramétrer son logiciel paie et effectuer ses déclarations. Le flux est ensuite transmis à Hélium qui peut alors analyser les données. L’analyse permet de transmettre à l’entreprise un fichier d’anomalies relevées, lui permettant d’effectuer, par la suite, une régularisation.

Les services DSN d’Hélium

En tant que gestionnaire Santé impliqué activement dans le déploiement de la DSN, Hélium teste avec une dizaine d’entreprises pilotes, plusieurs services :

 

• Adhésions/radiations des assurés en Santé : Hélium contrôle automatiquement les effectifs déclarés, par l’entreprise, sur les contrats Santé avec les effectifs présents dans sa base de données via un  rapport mensuel d’anomalies.

• Adhésions/radiations des assurés en Prévoyance : Hélium intègre à son outil de gestion, les effectifs déclarés par l’entreprise, pour les contrats Prévoyance. Ceci permet de faciliter les déclarations sinistres via l’espace en ligne Entreprises, et de constituer les éléments à transmettre aux porteurs de risques dans le cadre de la loi Eckert.

• Règlement des cotisations : Actuellement, les sociétés procèdent au paiement des cotisations dues, par virement bancaire. Prochainement, Hélium souhaite mettre à leur disposition, une solution permettant le télépaiement et/ou le prélèvement automatique via leur espace Entreprises, en se basant sur les montants indiqués dans le flux DSN.

 

Vous souhaitez planifier et mettre en œuvre de façon efficace la DSN pour votre entreprise ? Contactez-nous. 

Pour plus d’informations sur la DSN : https://www.dsn-info.fr/

Hélium, gestionnaire de contrats santé et prévoyance, applique des normes strictes de déontologie et ne tolère aucun acte de fraude ou de corruption.

 

 

Conformément aux bonnes pratiques en vigueur en matière de gestion des risques, Hélium est conscient que des dispositifs solides de prévention et de contrôle interne à tous les niveaux d’encadrement, sont le meilleur moyen de prévenir la fraude et la corruption. Une politique de tolérance zéro a donc été adoptée au sein de l’entreprise.

Qu’est-ce que la fraude et la corruption ?

La fraude est définie comme « tout acte illégal caractérisé par la tromperie, la dissimulation ou la violation de confiance sans qu’il y ait eu violence ou menace de violence. Les fraudes sont perpétrées par des personnes ou organisations afin d’obtenir de l’argent, des biens ou des services ou de s’assurer un avantage personnel ou commercial ».

La corruption, prise en compte dans la définition de la fraude, prend l’apparence d’une offre, d’une promesse, de l’octroi d’une rétribution financière ou d’un autre avantage à une personne ayant des responsabilités, à titre d’incitation ou de récompense pour avoir exécuté une activité de manière abusive. Il peut s’agir de pot-de-vin, extorsion, trafic d’influence ou blanchiment.

Un dispositif adapté

La mise en place d’un dispositif anti-fraude au sein d’Hélium est une obligation réglementaire. La Direction Générale d’Hélium est responsable au sein de l’organisation de la prévention et de la détection des fraudes, des irrégularités et des erreurs. Le contrôle et le suivi de ce dispositif sont effectués par le Contrôle Interne de l’entreprise. Ce dernier est garant de l’adéquation du dispositif avec les risques identifiés au sein d’une cartographie appelée « Risque de fraude ».  C’est dans ce sens, que les collaborateurs d’Hélium sont tenus d’être vigilants dans la détection et la prévention des risques de fraude. Pour sensibiliser les salariés à cette vigilance quotidienne, Hélium a élaboré et maintient un programme de vigilance anti-fraude par des actions de communication et de formations auprès de ces derniers.

Une évaluation constante des risques

À travers ce dispositif mis en place, Hélium mesure et évalue son degré d’exposition au risque de fraude. Afin de prévenir ces risques, toute information ou scénario de fraude/corruption potentielle sont analysées. Hélium identifie également des schémas types et des indicateurs pertinents afin de détecter efficacement la fraude. Il s’agit là d’une évaluation constante et adaptée aux évolutions de l’entreprise, de ses métiers santé et prévoyance et de son organisation.

 

Pour bénéficier des nombreux avantages et de l’expertise d’Hélium pour la gestion de vos contrats santé et prévoyance, contactez-nous. 

 

Hélium est un acteur majeur de la délégation de gestion de contrats d’assurance Santé mais également Prévoyance. Extranet et ligne dédiés, traitement des IJ Noemie… Hélium apporte aux entreprises de nombreux services tout au long de la vie de leurs contrats.

 

 

Les incapacités de travail traitées en flux Noémie

Désormais, Hélium reçoit les indemnités journalières de la Sécurité sociale en flux Noémie. Grâce à ce process, la seule contribution de l’entreprise est de déclarer, via son espace en ligne, le dossier d’arrêt de travail.

Attention toutefois, ceci n’est possible que si l’entreprise a souscrit, en plus des contrats Prévoyance, des contrats Santé chez Hélium. La télétransmission doit également être active pour l’assuré concerné. Les assurés gérés en Santé, pour lesquels la télétransmission ne fonctionne pas, ne pourront bénéficier de ce service.

Un espace en ligne dédié et sécurisé

L’espace en ligne que nous mettons à la disposition des entreprises leur permet, à tout moment, de :

• déclarer un arrêt de travail,
• suivre les dossiers en cours ou clôturés,
• suivre les prestations Prévoyance.

Des interlocuteurs dédiés

Hélium met également à la disposition des entreprises, des interlocuteurs privilégiés joignables par email : prevoyance@helium.fr

Nos gestionnaires Prévoyance sont à l’écoute des entreprises pour les conseiller et leur apporter des réponses d’experts concernant leurs contrats et leurs garanties.

 

Vous souhaitez mettre en place un contrat de gestion Prévoyance ? Contactez-nous ! 

Acteur de référence de la gestion santé et prévoyance pour compte de tiers, Hélium s’est associé à la start-up rémoise InnovSanté pour le lancement de son Passeport Vital le 4 avril dernier, à Reims.

La solution apportée par la start-up rémoise est un service 100% dématérialisé permettant d’avoir accès à ses données médicales numérisées, où que l’on soit et à toute heure. Cette plateforme contient, entre autres, les antécédents du patient, ses allergies, ses ordonnances, etc… sous la forme d’une carte numérique. Il s’agit d’une première mondiale qui place le citoyen au cœur du système de santé et qui vise à valoriser la recherche médicale grâce au Big Data et à l’intelligence artificielle.

Acteur de référence de la gestion santé et prévoyance pour le compte de tiers, Hélium va prochainement faire tester le Passeport Vital à ses assurés rémois. Pour InnovSanté, il s’agit d’une réelle opportunité de tester en grandeur nature son service. Pour Hélium, ce test est l’occasion de soutenir une initiative d’intérêt général tout en offrant à ses assurés un nouveau service digitalisé inédit.

 

 

 

Grâce à une politique qualité menée en interne depuis de nombreuses années, Hélium, centre de délégation de gestion santé et prévoyance est certifié ISO 9001 depuis 2000. Cette certification récompense notamment l’efficacité de l’organisation mise en place chez Hélium à tous les niveaux, la forte sensibilisation des salariés, l’engagement de la Direction ainsi que la structure d’amélioration continue mise en place pour une meilleure satisfaction client.

 

 

Hélium est certifié ISO 9001-version 2008 depuis 2010 et a maintenu avec succès, son certificat au cours de 3 cycles de certification, le dernier ayant été obtenu le 11 mars 2016.

ISO 9001, une norme reconnue dans le monde entier

À l’origine la norme 9001 concernait uniquement un produit ou un service. Aujourd’hui, elle concerne le processus qui permet de produire le produit ou le service commercialisé. ISO (International Standards Organization) 9001, définit des exigences pour la mise en place d’un Système de Management de la Qualité destiné aux organismes souhaitant améliorer en permanence la satisfaction de leur client et fournir des produits et des services conformes.

ISO 9001, une norme qui certifie un haut niveau de qualité

La norme ISO 9001, garantit auprès des clients un haut niveau de qualité des services gestion santé par l’application de procédures établies et contrôlables. La certification démontre l’implication des équipes d’Hélium dans leur volonté de simplifier et d’optimiser leurs prestations. Elle garantit également des services conformes aux exigences des partenaires ainsi qu’aux exigences règlementaires et législatives, dont le secteur d’activité d’Hélium dépend. Ce Système de Management de la Qualité a été déployé avec succès sur l’ensemble des activités : commercial, relation client, gestion des adhésions, règlement des prestations santé, reporting, paramétrage des contrats, cotisations.

 

Dans son objectif de poursuivre de façon continue la satisfaction de ses clients, Hélium a mis en œuvre un plan d’actions afin d’obtenir à l’horizon 2018, une certification ISO 9001-version 2015.